Voor duidelijkheid rondom de aanvraag van opvoervergunningen ten behoeve van voorstellingen, beantwoordt onderstaande de meest voorkomende vragen. Tevens worden aanbevelingen gedaan om eventuele misverstanden te voorkomen. IBVA Holland is ten slotte de (theater)rechten specialist in Nederland.
1. Het auteursrecht
Om de maker van een (toneel)werk of musical te beschermen is bij Wet geregeld dat bij gebruikmaking van diens werk toestemming en betaling van een vergoeding vereist is. Anders gezegd: auteursrechten betekenen het honorarium voor de maker van het werk. Makers zijn niet alleen de schrijvers van het werk, maar ook bewerkers, muzikanten en vertalers. I.B.V.A. Holland verzorgt voor de makers de bescherming en repartitie van de vergoedingen.
Alle amateurverenigingen die een toneelstuk gaan opvoeren, dienen in alle programmaboekjes, posters, advertenties, Facebook en eventuele andere publicaties, de originele oorspronkelijke titel alsmede de volledige naam van de oorspronkelijke auteur & vertaler te vermelden.
De naam van de auteur moet verschijnen op een aparte regel, waar geen andere naam wordt genoemd.
Direct daarop volgend de titel van het stuk. De naam van de auteur mag niet minder groot zijn dan 50% van de lettergrootte van de titel.
2. Aanvraag voor een opvoervergunning
De aanvraag voor opvoerrecht dient uiterlijk drie weken voor de eerste opvoeringsdatum door ons ontvangen te zijn (zo niet, wordt het tarief verhoogd met 20%).
U kunt gebruik maken van de online aanvraag module op www.ibva.nl. Hiervoor dient u een account te hebben.
G Met auteursrecht wordt feitelijk opvoerrecht bedoeld. Dit recht kan opgesplitst zijn in auteursrecht (de maker, de auteur), vertaalrecht, bewerkersrecht en uitgeversrecht. Wij verzoeken u altijd eerst contact met ons op te nemen over welke deelrechten van toepassing zijn.
Voor een aanvraag tot opvoeren zijn een aantal aspecten van belang
U dient zich te houden aan de voorwaarden van de (toneel)uitgeverij m.b.t. aanschaf tekstboekjes. Bij niet aankopen van boekjes riskeert u een boete. Voor alle voorstellingen waar publiek bij aanwezig is, dient u auteursrechten te betalen, ook voor try-outs, generale repetities, schoolvoorstellingen, seniorenvoorstellingen etc.
Het door u in te vullen adres is het adres van de penningmeester.
Bij machtiging tot incasso van de rechten het rekeningnummer en adres van de rekeninghouder invullen.
Indien u geen gebruik maakt van de volledige capaciteit van de zaal/locatie waar de voorstelling gegeven wordt (d.m.v. aanpassingen in de zaal) en deze in overleg met de zaalhouder gaat aanpassen, dient u een ondertekende en gestempelde brief van de zaalhouder met uw aanvraag mee te zenden waarin deze het maximum aantal zitplaatsen per voorstelling vermeldt. Na het versturen van de vergunning door IBVA Holland is wijziging in de berekende zaalcapaciteit en/of retourbetaling niet meer mogelijk.
Toestemming tot vertalen of bewerken moet vooraf schriftelijk geregeld zijn met ons bureau.
Bij vragen over de hoogte van het te betalen bedrag adviseren wij u contact met ons op te nemen. Voor sommige voorstellingen kan er een afwijkend tarief gelden.
3. Facturatie en incasso
Onvolledige aanvraag: Houdt u er rekening mee dat de opvoervergunning niet verstrekt kan worden. Bij het ontbreken van zaal en het aantal zitplaatsen zullen wij het tarief volgens ons zalenregister vaststellen.
Te late aanvraag (zie punt 2): Het te betalen bedrag wordt met 20% verhoogd.
Geen aanvraag/betaling opvoerrecht: U bent volgens de wetgever strafbaar. De te betalen opvoerrechten worden alsnog gefactureerd met een verhoging/boete van 100%.
Geannuleerde voorstelling: Terugbetaling van de rechten is alleen mogelijk als de betreffende opvoering is geannuleerd. Hiervan heeft het IBVA een schriftelijke bevestiging nodig met adresgegevens, bankgegevens, de reden van annulering en een verklaring van de zaalhouder. Uw verzoek dient binnen 5 werkdagen na de geannuleerde opvoerdatum door ons ontvangen te zijn. U ontvangt de rechten dan retour minus annuleringskosten (€ 2,50)
Opvoerrecht betaald aan een verkeerd bureau/instelling/persoon: Een toneelvereniging blijft ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor het juist afhandelen van de auteursrechten. Het is uw plicht om aan de juiste persoon of instelling de auteursrechten te voldoen. Om misverstanden te voorkomen, adviseren wij u contact met ons op te nemen. Indien voor ons repertoire is betaald aan een verkeerd bureau/persoon/instelling, ontslaat dat u niet van de plicht alsnog te betalen aan ons bureau.
4. Vergunning
Na incassering of betaling van de opvoerrechten zal de vergunning uitgeschreven en toegezonden worden. Indien de opvoerrechten te laat zijn betaald en de voorstelling reeds gespeeld is, wordt de vergunning u echter niet meer toegezonden.
5. Belangrijk
Geef adreswijzigingen van de penningmeester zo spoedig mogelijk aan ons door middels een e-mail of via het formulier op onze website, hierdoor komt onze post op het juiste adres en ontvangt u tijdig uw factuur en vergunning.
Jaarlijks kunnen tariefwijzigingen worden doorgevoerd in de opvoerrechten op basis van o.a. inflatiecorrectie.
De tarieven worden op de site
van IBVA vermeld en zijn inclusief inhouding beheerskosten en 21% BTW. De
inhoudingen ten behoeve van beheerskosten betreft de handling fee (negen euro t.b.v. kosten toezichthouder CvTA, verzend/bank e.d.) en de provisie van 20%.
Attendeer nieuwe bestuursleden op de geldende voorwaarden.
6. Oorkonde
IBVA Holland verzorgt voor jubilerende leden oorkondes, zilveren insignes en sculpturen.
7. Kortom
Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, verfilming, video opname, internet vertoning (YouTube e.d.) of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van I.B.V.A. HOLLAND bv te Alkmaar, welk bureau in deze namens de Uitgever optreedt.
Het is niet toegestaan de tekst te kopiëren, te lenen of verveelvoudigen op welke wijze dan ook c.q. te wijzigen en/of te bewerken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van I.B.V.A. HOLLAND bv te Alkmaar, welk bureau in deze namens de Uitgever optreedt.
Vergunning tot opvoering van dit toneelwerk moet worden aangevraagd bij het Auteursrechtenbureau I.B.V.A. HOLLAND bv
De Friese Poort 106
1823 BT Alkmaar
Telefoon 072 - 5112135
Website: www.ibva.nl
Email: [email protected]
IBAN: NL08INGB0000081356 BIC: INGBNL2A
Geen enkele andere instantie dan het IBVA heeft de bevoegdheid genoemde rechten van u te claimen, of te innen.
Auteursrechten betekenen het honorarium (loon!) voor de auteur van wiens werk door u gebruik wordt gemaakt!
Auteursrechten moeten betaald worden voor elke voorstelling, dus ook voor try-outs, voorstellingen in/voor zorginstellingen, scholen e.d.
Vergunning tot opvoering:
1. Aankoop van vastgestelde aantal tekstboekjes bij de uitgever. (informeer bij uitgever)
2. U vult het aanvraagformulier in op www.ibva.nl. Uw aanvraag dient tenminste drie weken voor de eerste opvoering in bezit te zijn van I.B.V.A. Holland.
3. U krijgt daarop de nota toegestuurd. Na betaling wordt u de vereiste vergunning toegestuurd.
Vergunning tot HER-opvoering(en):
1. U vult het aanvraagformulier in op www.ibva.nl. Uw aanvraag dient tenminste drie weken voor de eerste opvoering in bezit te zijn van I.B.V.A. Holland.
2. U krijgt daarop de nota toegestuurd. Na betaling wordt u de vereiste vergunning toegestuurd.
Opvoeringen zonder vergunning zijn niet toegestaan en strafbaar op grond van de Auteurswet 1912. Zij worden gerechtelijk vervolgd, terwijl de geldende rechten met 100% boetebedrag worden verhoogd. Het tarief wordt met 20% boetebedrag verhoogd voor opvoeringen waarvoor geen toestemming werd aangevraagd binnen drie weken voorafgaand aan de voorstelling.
Het is verboden gebruik te maken van gekregen, geleende, gehuurde of van anderen dan de uitgever gekochte tekstboekjes.
Rechten BELGIË: Toneelfonds JANSSENS, afd. Auteursrechten,
Grote Koraalberg 4 bus 001 - 2000 ANTWERPEN Telefoon (03)3.66.44.00.
Geen enkele andere instantie heeft de bevoegdheid genoemde rechten van u te claimen, of te innen.
Aanmelden van uw opvoering(en) gaat nu nog makkelijker. Via de knop hieronder kunt u uw bestellingen bij een aangesloten toneeluitgeverij inzien en aanmelden.
Mijn bestellingenIs Mijn bestellingen leeg? Zoek dan in onderstaand formulier naar het op te voeren toneelstuk en klik op Aanmelden. Kunt u het stuk niet vinden? Neem dan contact met ons op: wij helpen u graag.
Ridders